Com as eleições em novembro, novos prefeitos foram escolhidos e com isso a equipe da secretaria municipal de educação é anunciada. Esse quadro de profissionais pode passar pelo processo de transição de gestão da educação. Mas para que essa mudança seja eficiente, é necessário organização e articulação.
A transição entre gestores inclui a escolha de uma comissão, a listagem de pautas e a realização de encontros. O Memorial de Gestão que está sendo elaborado no Conviva pela equipe atual em seu município pode ser um orientador para este momento, já que resume o histórico das ações e favorece o planejamento das próximas iniciativas. A sugestão do Conviva é que o Memorial seja finalizado até 4 de dezembro e então os profissionais terão até o dia 11 para fazer uma revisão final antes de exportar o arquivo em PDF. Seguindo esse prazo, é possível dar publicidade ao documento em 2020.
Ainda neste texto, você encontra um passo a passo das ações para a transição. Entre as tarefas urgentes que devem ser providenciadas pelos profissionais estão a definição do calendário escolar, o estabelecimento do processo de matrículas para o ano letivo seguinte, o número e a lotação dos profissionais do magistério. Para mais detalhes, consulte a área de conteúdo sobre Memorial de Gestão do Conviva, no item “Realização da transição”.
A Undime elaborou na videoconferência do Conviva de 19 de novembro. Participaram Valkíria Trindade, ex-Dirigente Municipal de Educação de Maringá (PR) e vice-presidente da Undime Região Sul entre 2017 e 2018; e Natanael José da Silva, presidente da Undime Pernambuco e Dirigente Municipal de Educação de Belém de Maria (PE). Você pode assistir ao vídeo na íntegra abaixo, neste link .
Passo a passo
A seguir, veja as sugestões de etapas para serem cumpridas durante o processo de transição. Para mais detalhes, acesse a área de conteúdo sobre Memorial de Gestão:
Passo 1: Definição do modelo
O processo de transição pode ser feito pela totalidade da Administração Pública – com um grupo de servidores da atual e outro indicado pela futura gestão – ou por um órgão público, como a secretaria de educação. Esse último formato exige a edição de uma portaria pelo secretário de educação indicando os profissionais da atual gestão responsáveis pela transição. O trabalho da equipe atual e da próxima deve prever um calendário de encontros e um cronograma de ações.
Passo 2: Organização da comissão
É recomendável que a Comissão que está na secretaria atualmente seja composta por profissionais com capacidade técnica em gestão, conhecimento da realidade da rede e disposição para trabalho coletivo. A equipe que vai assumir em 2021 deve ser indicada pelo prefeito eleito.
Passo 3: O papel do Memorial de Gestão
Como citamos acima, o Memorial de Gestão pode orientar as equipes no processo de transição porque nele já há um conjunto de informações organizadas e sistematizadas.
Passo 4: Encontros e pautas
É necessário definir um calendário da Comissão, um formato (preferencialmente de forma remota, respeitando o isolamento social) e a duração dos encontros. Eles devem abranger todas as áreas e estabelecer uma rotina de trabalho.
Passo 5: Encerramento e início de gestão
Este é momento de concluir atividades da atual equipe e tomar decisões para garantir o início do ano letivo. Desta forma, é recomendável que sejam definidos prazos, ações e responsáveis para cada tarefa necessária para o início do ano letivo. E mesmo se a prestação de contas for feita em 2021, a organização e conferência de documentos deve ser realizada pelas duas equipes: quem está deixando o cargo e quem vai assumir.
Fonte: FGM com dados da Undime.